FAQ - Milloin ammattilainen mukaan toimitilaprojektiin?

Työympäristöjen muutoksiin erikoistunut suunnittelija kannattaa ottaa projektiin mukaan heti, kun ajatus työympäristön tai toimitilan muutoksesta viriää. Kokeneen suunnittelijan ammattitaito tuo asiakkaalle paitsi mielenrauhaa myös konkreettisia ratkaisuja, joilla säästetään sekä aikaa että hermoja.

Suunnittelija on asiakkaan tilatulkki

Suunnittelijaa voi ajatella tulkkina asiakkaan ja muiden projektiin liittyvien tahojen välillä, mutta myös toimitilojen tarvitsemien muutosten jäsentämisessä. Suunnittelija puhuu samaa kieltä muiden ryhmän ammattilaisten kanssa. Tämä helpottaa esimerkiksi asiakkaan päätöksentekoa merkittävästi ja mitä varhaisemmassa vaiheessa ammattisuunnittelija on mukana, sitä paremmin hänellä on projektista kokonaisymmärrys ja sitä paremmin hän voi myös asiakastaan auttaa.

Alkuvaiheessa asiakkaan omien ajatusten ei tarvitse olla kovinkaan pitkälle jäsentyneitä vaan suunnittelijaa voi pyytää avuksi myös tarvittavien muutosten jäsentämiseen konsultaatiomielessä. Tämä voi tulla tarpeeseen esimerkiksi silloin, kun etsitään uutta toimitilaa, mutta ei osata hahmottaa, millaista tilaa tarvitaan tai millaisilla muutoksilla jo löydetty toimitila voidaan saada toimivaksi.

Toimitiloihin ja työympäristöihin erikoistunut suunnittelija voi myös selvittää asiakkaan ja henkilöstön tarpeita ja toiveita erilaisilla työympäristökyselyillä tai workshopeilla sekä kertoa erilaisista vaihtoehdoista, joilla saavutetaan toivottuja muutoksia tiloissa.

Suunnittelija mukaan toimitilan remontin ja uuden toimitilan suunnitteluun jo alkuvaiheessa

Työympäristöjen muutoksiin ja toimitiloihin erikoistunut suunnittelija kannattaa ottaa mukaan heti, kun remontista tai uudiskohdetoimitilasta aletaan haaveilla. Keskustelu yhdessä suunnittelijan kanssa tuo uudenlaista, ulkopuolista näkemystä siihen, mihin kannattaa panostaa, mikä on säilyttämisen arvoista ja miten tiloista saadaan yrityksen arjessa toimivat ja viihtyisät.

Suunnittelijan kautta on mahdollista saada ajankohtaista ja kullanarvoista tietoa hyvistä tekijöistä, materiaalikustannuksista ja aikataulurealiteeteista. Useimmilla kokeneilla suunnittelijoilla on käytössään oma luotettava yhteistyökumppaniverkosto, jonka kautta on mahdollista saada kaikki tarvittavat tekijät sekä materiaali- ja kalustetoimittajat oikea-aikaisesti. Tämä säästää asiakkaalta sekä omaa aikaa että vähentää riskiä. Suunnittelijan hyväksi havaitsemat luottotekijät ovat luottotekijöitä syystä.

Panostus varhaisen vaiheen suunnitteluun yhdessä suunnittelijan kanssa tuo asiakkaalle aina kustannussäästöjä, jotka jäisivät todennäköisesti muuten toteutumatta.

Varhaisen vaiheen suunnitelmat vaikuttavat eniten toiminnallisuuteen

Se, miten toimivat ja viihtyisät yrityksen tiloista voidaan saada, määrittyy jo hyvin varhaisessa vaiheessa. Uudiskohteessa arkkitehtisuunnitelmien luonnosvaiheessa onkin siksi hyvä olla toimitiloihin perehtynyt suunnittelija mukana. Hän osaa, sisätilojen ja sisämittojen ammattilaisena, arvioida tilojen arjen toiminnallisuutta työympäristön ja asiakkaan näkökulmasta. Hän tuo syvyyttä arkkitehdin suunnitelmiin ja varmistaa, että kokonaisuus sisätiloissa toimii.

Suunnittelijan tekemät irto- ja kiintokalustussuunnitelmat ohjaavat tiloissa tehtäviä muutoksia ja hankintoja monella tavalla. Esimerkiksi mahdolliset sähkö-, valaistus- ja lvi-suunnitelmat ja niiden muutokset pohjautuvat usein joko arkkitehdin tai tilasuunnittelijan tekemään tilasuunnitelmaan ja sen jälkeiseen kalustussuunnitelmaan sekä mahdolliseen valaistussuunnitelmaan. Myöhemmin tehtävät hankinnat, kuten kalusteet ja somisteet, perustuvat nekin tehtyyn kalustussuunnitelmaan, jolloin suositeltavaa on, että kalustussuunnitelmaa tekee työympäristöissä jo varhaisessa vaiheessa tilasuunnittelija.

Suunnittelutyötä tehdään usein limittäin eri alan ammattilaisten kanssa (tila- ja sisustussuunnittelijat, arkkitehdit, rakennesuunnittelijat, LVIS-suunnittelijat, valaistussuunnittelijat, muut erikoissuunnittelijat, kalustesuunnittelijat ja urakoitsijat jne.). Tärkeää onkin, että tieto muutoksista siirtyy osapuolilta toisille ja muutoksia voidaan yhdessä suunnitella oikea-aikaisesti.

--

Jos mietit, missä vaiheessa olisi järkevää ottaa yhteyttä suunnittelijaan, oikea hetki on nyt. Ota yhteyttä puhelimitse 044 537 6844 (arkisin ma-pe klo 8-16) tai lähettämällä sähköpostia: marika@luovisio.fi